Kunde:
Jobbatical
Lösung:
Google Workspace

Die reibungslose und sichere Zusammenarbeit im Unternehmen zu erleichtern, das war das Ziel. Im Rahmen des Projekts haben wir im ersten Schritt die passenden Google Workspace Funktionen festgelegt. Wir definierten die notwendigen Verbesserungen, gingen bei der Konfiguration von Google Workspace zur Hand und schulten das Jobbatical Team in der Anwendung.

Herausforderung

Jobbatical ist ein schnell wachsendes Start-up mit einem internationalen Team. Effektive Tools sind das A und O, um als Unternehmen kontinuierlich zu wachsen. Das gilt sowohl für Meetings als auch für Filesharing. Die Lösung musste benutzerfreundlich und sicher sein, eine Zusammenarbeit zwischen Partnern ermöglichen und Remote-Arbeit unterstützen. Zudem wechseln Benutzer häufig zwischen verschiedenen Geräten, so dass es keine Abhängigkeiten von bestimmten Geräten oder Betriebssystemen geben sollte.

Lösung

Die Lösung wird durch drei Säulen getragen: die Nutzung von Shared Drives für Dokumente des Unternehmens, die Verbesserung von Sicherheitsmaßnahmen (einschließlich der obligatorischen Multifaktor-Authentifizierung, der Endpunkt-Verifizierung im Chrome-Browser und anderen Empfehlungen, die auf Best Practices von Google basieren) sowie solide Grundkenntnisse in der Nutzung von Google Workspace, z. B. Kalender, Drive und Docs.

Ergebnisse

Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, wurden die Dokumente des Unternehmens auf Shared Drives übertragen. So sind sie leichter zugänglich und können gemeinsam genutzt werden. Das Risiko von Datenverlust wurde durch zwei Schritte minimiert: die Einführung von Multifaktor-Authentifizierung und die Beschränkung des Zugriffs auf Dokumente auf vertrauenswürdige Geräte. Ein schöner Nebeneffekt? Das Team ist nun fit in Sachen Google Workspace und das führt jetzt schon zu einer besseren Zusammenarbeit und mehr Mitarbeiterzufriedenheit.

Das Mooncascade-Team hat uns ausgesprochen gut unterstützt, sowohl in Sachen Beratung als auch bei der wirksamen Umsetzung all dessen, was Google Workspace und die Cloud Plattform zu bieten hat. Sie sind großartige Ansprechpartner, an die wir uns jederzeit wenden konnten, um unser Setup hinsichtlich Sicherheit und Produktivität zu optimieren.
Ronald Hindriks
Co-founder, Jobbatical

Über Jobbatical

Jobbatical hat es sich zur Aufgabe gemacht, der Welt zu helfen, zusammenzuarbeiten. Die Entwicklung ihrer High-End-Umzugstechnologie und die enge Zusammenarbeit mit Regierungen, um Einwanderungsprozesse zu verbessern, ermöglicht es Unternehmen die besten Talente einzustellen, und zwar unabhängig vom Standort. Zum Jobbatical-Team gehören über 100 Mitarbeiter aus der ganzen Welt.